§ 1. Formål

Stk. 1. Forretningsordenen fastlægger rammerne for bestyrelsens arbejde og samarbejde i Foreningen Krop og Bevægelse herunder mødeafholdelse, beslutningsprocedurer og ansvar.

§ 2. Konstituering

Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og eventuelt sekretær på det første møde efter generalforsamlingen.

§ 3. Møder

Stk. 1. Bestyrelsen afholder minimum to ordinære møder årligt.

Stk. 2. Formanden indkalder til møder med mindst 14 dages varsel og udsender dagsorden senest 7 dage før mødet.

Stk. 3. Ekstraordinære møder kan indkaldes af formanden eller på opfordring fra mindst to bestyrelsesmedlemmer.

§ 4. Dagsorden og referat

Stk. 1. Dagsordenen skal som minimum indeholde: godkendelse af dagsorden, opfølgning på referat, økonomi, aktivitetsstatus og eventuelt.

Stk. 2. Referatet udarbejdes af sekretæren og godkendes på det efterfølgende møde.

Stk. 3. Referater opbevares digitalt og er tilgængelige for alle medlemmer via foreningens hjemmeside.

§ 5. Beslutningsdygtighed og afstemning

Stk. 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 2. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 3. Afstemninger kan ikke foretages ved fuldmagt; personlig tilstedeværelse er påkrævet

§ 6. Økonomi

Stk. 1. Kassereren fremlægger budget og regnskab til godkendelse på bestyrelsesmøder.

Stk. 2. Udgifter refunderes mod dokumentation og skal godkendes af formanden og kassereren.

Stk. 3. Foreningen må ikke indgå økonomisk bindende aftaler uden bestyrelsens godkendelse.

§ 7. Kommunikation og vidensdeling

Stk. 1. Bestyrelsens interne kommunikation foregår via en fælles digital platform.

Stk. 2. Vigtige beslutninger og informationer deles med relevante medlemmer og frivillige.

§ 8. Evaluering

Stk. 1. Bestyrelsen evaluerer sit arbejde årligt og justerer forretningsordenen efter behov.

§ 9. Ikrafttræden

Denne forretningsorden træder i kraft ved bestyrelsens godkendelse og kan ændres med simpelt flertal.

Godkendt d. 01.06.2025